Starter
Ideal für einzelne Events
Kostenlos für unsere Kunden · erfolgsbasierte Provision der Anbieter
Momente,
die verbinden
Führende Unternehmen und Teams vertrauen uns
Dein globaler Partner für Corporate Events
Deine
01 · Eventplanung
Konzepterstellung
Du nennst dein Ziel, wir liefern passende Eventkonzepte mit verschiedenen Locations und Zeitplänen.
- Mehrere Konzepte
- Budgetierung
- Logistik
- Terminprüfung
01 · Eventplanung
Konzepterstellung
Du nennst dein Ziel, wir liefern passende Eventkonzepte mit verschiedenen Locations und Zeitplänen.
- Mehrere Konzepte
- Budgetierung
- Logistik
- Terminprüfung
Event details
Enter your event information to generate a customized plan
Location
Berlin
Date
September 2026
Participants
160
Your company
https://www.acme.inc
Generate event plan
Your event plan
AI-generated recommendations for your event
Venue recommendations
Primary venue
Alternative
Suggested schedule
09:00 – 09:30
09:30 – 11:00
11:00 – 12:30
02 · Eventplanung
Anbieter-Sourcing
Unsere LLM-basierte Suche findet die passenden Anbieter und übernimmt strukturierte Ausschreibungen und Verhandlungen.
- Globale Suche
- Vergleichbare Angebote
- Beste Konditionen
Berlin Conference Center
Berlin Mitte
WiFi
Catering
AV Equipment
Parking
€18,490.80
Spreeside Event Space
Berlin Kreuzberg
WiFi
Catering
Outdoor Terrace
Bar
€14,120.00
Estrel Convention Center
Berlin Neukölln
WiFi
Catering
AV Equipment
Translation
€21,300.00
Urban Loft Berlin
Berlin Prenzlauer Berg
WiFi
Kitchen Access
Flexible Layout
Rooftop
€12,840.50
Berlin Conference Center
Berlin Mitte
✕
Services included
WiFi
Catering
AV Equipment
Parking
Venue details
Total price
€18,490.80
Book now
03 · Budget und Compliance
Budget- und Ausgabenmanagement
Unsere ganzheitliche Event-Spend-Plattform stellt Budgettreue sicher, liefert detailliertes Reporting und reduziert Maverick Spend.
- Budgetübersicht
- Reporting und Analytics
- Finanzkontrolle
Invite status
Accepted · 118
Invited · 27
Not invited · 15
118
Accepted
27
Invited
15
Not invited
Budget & spend
Budget
Spent
Venue
Catering
Equipment
Marketing
Staffing
Total budget
€130.000
Total spent
€118.700
Remaining
€11.300
Inbox
View all
Sarah Williams
High
Dietary requirements update
2 hours ago
Michael Chen
Transfer logistics discussion
4 hours ago
System
Venue contract uploaded
6 hours ago
04 · Budget und Compliance
Freigaben und Richtlinien
Steuere Eventbudget und Verantwortlichkeiten deiner Organisation und sorge dafür, dass Einkaufs- und Eventrichtlinien eingehalten werden.
- Freigabelogik
- Richtlinien-Upload
- Bevorzugte Anbieter
- CO2-Reporting
Collect request details
Information collected from the requester
Event name*Text
Estimated budget*Amount
Business need*Text
Need assessment threshold
DECISION
Estimated budget is below €3,000?
YesNo
No approval required
Low-value events proceed automatically without a sign-off.
Event need assessment
The requester must complete a need assessment that defines the parts to approve.
Yes
No
05 · Eventumsetzung
Teilnehmendenmanagement
Unsere Plattform verbindet Eventdaten und Daten der Teilnehmenden und reduziert den Koordinationsaufwand um 80 %.
- Einladungen und RSVPs
- Reisedaten
- Ernährungshinweise
Event progress
78%
LM
Lisa Mayer
lisa_mayer@acme.inc
Tue, 17 July, 18:45
Transfer pending
MC
Michael Chen
m.chen@acme.inc
Tue, 17 July, 14:30
Confirmed
SW
Sarah Williams
s.williams@acme.inc
Edit details
Arrives: Tuesday, 17 July, 20:15
Pending response
Request now
DB
David Brown
d.brown@acme.inc
Wed, 18 July, 09:00
Confirmed
ER
Emma Rodriguez
e.rodriguez@acme.inc
Tue, 17 July, 16:20
Confirmed
JM
James Mitchell
j.mitchell@acme.inc
Tue, 17 July, 22:10
Transfer pending
06 · Eventumsetzung
Eventkoordination
Unsere Eventexpert:innen und KI-Agenten sorgen dafür, dass alles ineinandergreift und dein Event reibungslos läuft.
- Eventumsetzung
- Umsetzungsbriefings
- Hoher Event-NPS
Technical preparation & execution
· 4 tasks
Timeline progress
64%
08:00
Stage setup & rigging
Load-in · 30 min buffer
SC
Stage crew
Completed
14:00
Audio system setup
PA, monitors & FOH desk
AU
Audio team
In progress
16:30
Soundcheck
After audio setup · 45 min
AU
Audio + artists
Scheduled
20:00
Artist performance
After soundcheck · doors closed
SM
Show caller
Scheduled
On-site activities
· 3 tasks
15:00
Accreditation desk opens
Crew, press & vendor passes
FH
Front of house
Completed
18:00
Guest registration
Ticket scan & wristbands
RG
Registration team
Scheduled
18:45
Admission & doors
Blocked until soundcheck clears
SE
Security · ushers
At risk
Preise
Das passende Paket für deine Anforderungen
Enterprise
KI-Plattform für alle Firmenevents
Individuell auf deine Organisation zugeschnitten
- Alles aus Starter ohne Limits, dazu:
KI-Agenten recherchieren, entwerfen und synchronisieren
Expert:innen prüfen, entscheiden und betreuen
Dein Event, rundum gut organisiert
Das Team
Dein eventfirst-Team
KI-Agenten
modellagnostisch- Anbieter-Sourcing
- Koordination
- Daten-Updates und Syncs
- 24/7 im Einsatz
Eventexpert:innen
Human in the Loop- Feste:r Expert:in pro Team
- Support vor Ort
- Raum für kreative Arbeit
- Qualitätssicherung
In Zahlen
Was unsere Arbeit bewirkt
Anbieter in unserem Netzwerk
>0k
Durchschnittliche Ersparnis pro Event
0%
Gesparte Koordinationszeit pro Event
0hrs
“eventfirst revolutioniert, wie Unternehmen Events planen und umsetzen.”
Johannes Reck
Co-Founder & CEO, GetYourGuide
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FAQ
Häufig gestellte Fragen
Alles zur Zusammenarbeit mit eventfirst: Preise, Ablauf und Onboarding.
Unser Service ist für dich komplett kostenlos. Wir finanzieren uns über Standardprovisionen, die von unserem Anbieternetzwerk aus deren Marketingbudgets gezahlt werden. Du zahlst nur für die Eventservices, die du buchst. Wir erheben keine Gebühr für die Planung.
Nein, oft zahlst du sogar weniger. Weil wir viel buchen, bekommen wir bessere Konditionen. Und dank unserer Bestpreisgarantie liegen die Preise der Anbieter nie über ihren öffentlichen Preisen.
Ganz einfach: eventfirst ist dein einziger Vertragspartner. Dein Einkaufsteam muss uns also nur einmal als Lieferanten anlegen, und wir bezahlen alle beteiligten Anbieter.
Ein erstes Eventkonzept und eine kuratierte Liste passender Anbieter dafür bekommst du sofort. Verbindliche Angebote der Anbieter kommen je nach Umfang meist innerhalb von 24–72 Stunden.
Wir fungieren als verlängerter Arm deiner Eventplanung. Wir übernehmen Konzepterstellung, Anbietersuche, Preisverhandlung, Vergleich, Buchungskoordination und Zeitplanung. Dabei kombinieren wir KI-Geschwindigkeit mit menschlicher Expertise.
Hotels, Konferenzzentren, einzigartige Eventlocations, Restaurants, Caterer, AV- und Technik-Teams, Transportanbieter, Unterhalter, Moderatoren und Teambuilding-Partner.
Wir kümmern uns um alle Arten von Transfers (Shuttles, Busse, Privattransfers, Züge). Wir buchen keine Flüge.
In der Regel setzen wir ein Eventbudget von mindestens 5.000 € voraus. Wir planen alles von kleinen Meetings (5–10 Personen) bis zu großen Offsites und Konferenzen mit über 500 Teilnehmenden.
Unser Service richtet sich ausschließlich an Unternehmen, Agenturen, Verbände und Vereine. Wir organisieren keine privaten Veranstaltungen.
Ja. Du kannst deine Teilnehmendenliste auf unsere Plattform hochladen. Unsere KI generiert automatisch eine personalisierte Eventwebsite, verwaltet individuelle Präferenzen und erstellt eine zentrale Logistikübersicht für dein Event.
Möchtest du mehr Kunden gewinnen und dein Eventgeschäft skalieren? Werde Partner von eventfirst und erhalte direkten Zugang zu globalen Anfragen für Firmenevents. Kontaktiere uns unter partner@eventfirst.com, um unserem Anbieternetzwerk beizutreten.